Rector: Prof. José Carlos Gaitán Sánchez

Procesos Operativos del Rectorado

¿Qué es el Rectorado?

Ejerce las funciones de gobierno de la Universidad Marítima del Caribe (UMC) y la representa legalmente como órgano de comunicación de ésta, con todas las autoridades de la República y con las instituciones nacionales y extranjeras. En la Universidad Marítima del Caribe, el subsistema rectoral está conformado por: Coordinación de Asuntos Rectorales, Coordinación del Sistema de Gestión de la Calidad, Coordinación de Planificación Estratégica y Desarrollo, Consultoría Jurídica, Coordinación de Relaciones Interinstitucionales, Unidad de Auditoria Interna y Coordinación de Seguridad.

Atribuciones del Rector (Tomado del Art. 36 de la Ley de Universidades publicada en Gaceta oficial Nº 1.429 de fecha 08/09/1970)

	Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas del Consejo Nacional de Universidades.
	Presidir el Consejo Universitario (CU) y ejecutar sus acuerdos.
	Dirigir, coordinar y vigilar, en nombre del CU, el normal desarrollo de las actividades universitarias.
	Expedir el nombramiento y ejecutar la remoción de los Decanos, Directores de Escuelas e Institutos y demás establecimientos universitarios; así como el nombramiento, el ascenso o la remoción de los miembros del personal docente, de investigación y administrativo, de acuerdo con las disposiciones de la ley y de los reglamentos.
	Proponer al CU la creación, modificación o supresión de Facultades, Escuelas, Institutos y demás organismos de carácter académico o docente.
	Conferir los Títulos y Grados y expedir los Certificados de competencia que otorga la Universidad, previo al cumplimiento de los requisitos legales.
	Presentar al CU el proyecto de presupuesto anual de la Universidad.
	Autorizar la recaudación de los ingresos y de los pagos que deba hacer la Universidad.
	Informar semestralmente al CU y anualmente al Consejo Nacional de Universidades (CNU) acerca de la marcha de la Universidad.
	Presentar anualmente la memoria y cuenta de la Universidad al Ministerio de Educación Superior.
	Someter a la consideración del CU los procesos de remoción de los Decanos y de los miembros del Personal Docente y de Investigación.
	Adoptar, de acuerdo con el CU, las providencias convenientes para la conservación del orden y la disciplina dentro de la Universidad.

Coordinación de Asuntos Rectorales:

El 08 de febrero de 2006 mediante Resolución del Consejo Universitario, Nº CUO- 002-020-II-2006 en sesión ordinaria número CUO-002-2006 se crea la presente coordinación.

A la Coordinación de Asuntos Rectorales, le corresponde aportar soluciones a las diferentes inquietudes y problemáticas presentadas por las unidades adscritas al Rectorado, así como también atención al ciudadano, seguimiento de los estudiantes internacionales y atender todo asunto que por instrucción del Rector requiera especial atención.

Funciones:

	Aportar soluciones a las diferentes inquietudes y problemáticas presentadas ante el Despacho Rectoral.
	Elaborar informes específicos requeridos para ser presentados ante unidades o autoridades internas y externas, así como la elaboración de informes de gestión trimestrales.
	Analizar y sintetizar informaciones de diversas índoles.
	Aportar soluciones viables a los problemas.
	Dar instrucciones orales y escritas.
	Hacer permanente seguimiento y control académico a los Estudiantes Internacionales desde su ingreso hasta su egreso.
	Atención al ciudadano de acuerdo a la Ley contra la Corrupción.

Coordinación de Sistema de Gestión de la Calidad (SGC):

	Aplicar las políticas y las estrategias conducentes al desarrollo integral de la Institución.
	Asegurar el mejoramiento continuo en toda la Universidad.
	Desarrollar una efectiva gestión de la información.
	Consolidar el Proyecto UMC en el ámbito nacional e internacional.

Coordinación de Planificación Estratégica y Desarrollo:

	Formular y evaluar del plan estratégico, los planes funcionales y operativos de la UMC.
	Diseñar y mantener el sistema de información estadístico de la Universidad.
	Consolidar la Rendición de Cuenta Institucional.
	Seguimiento y evaluación institucional.

Coordinar el Consejo de Planificación y Desarrollo.

Diagnóstico y seguimiento del entorno general y específico de la UMC.

Consultoría Jurídica:

	Formulación del marco Jurídico para el normal funcionamiento de la Institución.
	Representar judicial y extrajudicialmente a la Universidad.
	Revisar los proyectos de resoluciones y reglamentos que contengan la normativa interna de la Universidad.

Coordinación de Relaciones Interinstitucionales:

	Promover y fortalecer la imagen institucional, el componente comunicacional y la actividad de divulgación de información en el Sector Universitario, tanto en el ámbito nacional como internacional.
	Coordinar las Relaciones Públicas, con miras hacia un mejor posicionamiento de la UMC.
	Mantener el sistema de información institucional.
	Coordinar las actividades Protocolares y Ceremoniales.
	Solicitud de participación en programa Avante UMC
	Solicitud de publicación de información en medios Institucionales.

Unidad de Auditoria Interna:

	Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal.
	Decidir los casos donde se haya tramitado un procedimiento administrativo para la determinación de la Responsabilidad Administrativa de algún funcionario o particular.
	Practicar auditorias contables, administrativas, financieras e integrales para evaluar el grado de cumplimiento, legalidad, exactitud y veracidad de los actos administrativos.
	Recibir denuncias de funcionarios o terceros.
	Abrir y sustanciar procedimientos administrativos.
	Asistir a otras áreas de la Unidad de Auditoria Interna en lo relativo a contratos, licitaciones y otras materias de índole legal.

Coordinación de Seguridad:

	Resguardar todas las instalaciones que conforman la planta física de la UMC.
	Revisar el estado físico de las unidades de transporte de la Universidad.
	Controlar la entrada y salida de vehículos, personas, materiales y equipos de la Universidad.
	Impedir alteraciones del orden público en las instalaciones de la UMC.
	Mantener comunicación telefónica con los cuerpos de seguridad regionales y nacionales.
	Colaborar activamente con los cuerpos de seguridad especializados, en investigaciones asignadas por la UMC o por sus autoridades.
	Velar por el cumplimiento de los procedimientos de Seguridad Integral establecidos por la UMC.