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BOLETÍN INFORMATIVO Nº 1

Ante todo un cordial saludo a todos los que conforman la gran familia Umecista, este nuevo año la Secretaria General y todo su equipo conformado por las Coordinaciones de: Tecnología de Información y Comunicaciones, Apoyo Técnico Administrativo, Registro Estudiantil y la de Asuntos Secretariales, se preparan para la “Ruta a la optimización” de sus procesos. Los objetivos son: “Incrementar y mejorar el servicio que se presta a la comunidad académica, administrativa y obrera”, como también “Fomentar el sentido de pertenencia de los Umecistas invitándolos a preservar los recursos de la Universidad”.

Es por ello, que abiertos al cambio empezamos el año rumbo hacia la implementación de la Tecnología Educativa, como herramienta para la automatización de las actividades que prestamos en nuestra Casa de Estudios.

Como parte de la gestión de la Secretaría General, durante su primer semestre de trabajo se han dirigido y apoyado las siguientes actividades:

Automatización de las Inscripciones y manejo de calificaciones, a través del Sistema CampusA2, software de Administración Académica y Control de Estudios, como a su vez la generación de reportes según las necesidades de los usuarios académicos.
Para mejorar la atención a los estudiantes próximante se realizarán las Pre-inscripciones en línea, con apoyo de UNIVERSIA y se pondrá en funcionamiento la Taquilla Externa de Registro Estudiantil y atención al público en general, minimizando tiempo de respuesta, papelería, en cuanto a notas certificadas, etc.
Adquisición e instalación de 40 equipos al personal académico/administrativo y ampliación de la Plataforma Tecnológica de voz y de datos, interna en pregrado.
Diseño, montaje, y configuración de la Página Web y el Servidor de Correo por parte del personal de la UMC.
Puesta en marcha del “Aula Multimedia 1”, con 22 equipos de computación en total funcionamiento para la comunidad UMECISTAS.
Montaje de los Contenidos de clases en digital, empleando el Salón de Computación Alma Mater.
Proceso de Adiestramiento a través de cursos de Ofimática al personal administrativo, académico y obrero.
La Unidad de Imprenta y Reproducción que administra y coordina la multiplicación de contenidos en papel.
Proceso de investigación de la coordinación de Asuntos Secretariales para Automatizar y Mejorar las actividades del Consejo Universitario.
La emisión de carnet al personal estudiantil, académico y administrativo, por parte de la Coordinación de Apoyo Técnico Administrativo la cual vela también por la realización de los actos de grado.

A pesar de las actividades realizadas aun queda mucho trabajo por hacer y es misión de todos los que conformamos esta casa de estudios participar y apoyar las actividades que nos enaltecen como institución y convertir los cambios en crecimiento como parte de una tripulación que anhela llegar a su destino.

Cap. Orlando Quintero
Secretario General


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Coordinacion de Tecnología de Información y Comunicación